根據香港公司法例第三十二章規定，香港註冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。
因香港有限公司必須由一位香港人仕或香港公司擔任公司秘書一職，本所也可代為擔任。
我們的秘書服務包括:
- 協助客戶在香港及海外註冊公司
- 編寫及保存法定記錄，如股東名冊、董事名冊等
- 安排及出席董事和股東會議，並負責編寫會議記錄
- 預備及呈交法定文件，包括周年申報表
- 預備及呈交商業登記證申請
- 協助開設銀行帳戶
- 提供有關公司清盤及破產建議
- 公司註銷及暫停活動申請
According to Chapter 32 of the Companies Ordinance, limited company in Hong Kong is necessary to appoint a company secretary for statutory responsibilities, which include notifying the Companies Registry the change in shareholders and directors, preparing minutes, annual general meeting.
Our company secretarial services include:
- Registration of company in Hong Kong and overseas
- Preparing and storing statutory books and minutes
- Annual return filing
- Applying business registration licence
- Open bank account
- Liquidation and deregistation advice
- Company deregisration